Особенности электронной отчетности

Руководители всех государственных и частных организаций с регулярной периодичностью должны подавать информацию о ходе своей деятельности в такие учреждения, как налоговая инспекция, служба государственной статистики, пенсионный и другие внебюджетные фонды. Электронная отчетность http://www.buhsoft.ru/otchetnost — это надежный и безопасный процесс документооборота между этими учреждениями и организациями. Отправка отчетов через интернет значительно экономит время на составление и передачу документов в контролирующие органы.

Для отправки отчетов онлайн необходимо:

• программное обеспечения, в котором составляются документы;
• сертификат ключа электронно-цифровой подписи, необходимый для подтверждения юридической силы документа;
• договор со специализированным оператором связи, осуществляющий передачу информации в зашифрованном виде.

Удовлетворение этих условий ведет за собой некоторые финансовые расходы. Несмотря на это, электронная отчетность имеет ряд неоспоримых преимуществ.

Достоинства отправки документов онлайн

К основным плюсам относятся:

• экономия времени — не нужно посещать контролирующие органы лично, тратить часы на ожидания в очередях;
• гарантированная доставка документов до адресатов;
• автоматическое внесение изменений в формы отчетности;
• возможность отправки информации круглосуточно;
• автоматическая проверка отчетов на корректность и полноту заполнение, на наличие форматных ошибок;
• возможность оперативного запроса справок или других документов у контролирующих органов.

Электронная отчетность — это современный инструмент, упрощающий составление, подготовку и передачу документации в государственные органы и экономящий время и, нередко, нервы бухгалтера или руководителя организации.